Une communication efficace est cruciale pour stimuler la productivité, car la mobilité favorise le manque d’informations et les blocages. Office 365 regroupe de puissantes applications de communication qui permettent de garder le contact avec toute l’équipe et de maintenir son objectif commun.
Garantit que les équipes restent connectées et organisées en tout lieu grâce à la messagerie, aux calendriers et aux contacts entièrement intégrés.
Permet à chacun de travailler de façon synchronisée en utilisant une plateforme centrale pour toutes les collaborations liées aux tâches, notamment le partage de fichiers, les chats et les vidéoconférences.
Dans un espace de travail moderne, chaque minute compte, et pour de nombreuses entreprises les réunions en face à face inutiles sont une importante perte de ressources. Office 365 propose une suite d’outils pour optimiser la collaboration à distance et réduire le besoin de réunions physiques.
Intègre le chat, la vidéoconférence, le partage de fichiers et même des applications tierces dans un seul et même espace de travail centralisé. Les équipes peuvent ainsi travailler ensemble efficacement, en tout lieu, d’une simple pression sur une touche.
Permet aux coordinateurs de créer, d’assigner et de suivre l’avancement des projets en temps réel, ce qui réduit les réunions inutiles.
La recherche de fichiers et de versions de documents prend un temps précieux et est source d’irritation, en particulier dans les situations urgentes. Les applications Office 365 sont conçues pour garantir que chaque élément d’information est à portée de main quand l’équipe en a besoin.
Permet aux utilisateurs de travailler sur des documents en les téléchargeant sur le cloud en tout lieu et depuis n’importe quel appareil, sans avoir de versions en double et avec un contrôle d’accès total pour le partage.
Avoir une main-d’œuvre mobile peut augmenter la productivité générale d’une entreprise, mais uniquement quand les employés ont constamment accès aux bonnes informations et aux bons outils pour travailler. Office 365 suit les employés où qu’ils aillent, en connectant les personnes de manière transparente et sécurisée, permettant ainsi à l’entreprise de poursuivre ses activités.
Permettent la portabilité complète du flux de travail, offrant aux équipes la liberté de créer, de collaborer et d’afficher des éléments sur différents sites et appareils.
Les tâches répétitives et longues peuvent être fastidieuses et détourner l’entreprise de ses priorités. Les applications Office 365 disposent désormais de capacités d’intelligence artificielle permettant d’automatiser de nombreuses fonctions courantes pour aider les utilisateurs à mieux travailler.
Aide au triage du courrier et rend la réservation du calendrier plus intelligente, grâce à des suggestions pour les plages horaires de réunion et des rappels pour les suivis.
Permet aux utilisateurs de remplir, d’explorer et de présenter rapidement des ensembles de données diversifiées, de la démographie au partage des prix.
Source: Gartner
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