OFFICE 365 FÜR KLEINE UNTERNEHMEN

Finden Sie heraus, warum immer mehr kleine und mittlere Unternehmen Office 365 verwenden,

um ihre Geschäfte voranzutreiben und in die Cloud zu bringen.

Bringen Sie kleine Unternehmen auf Erfolgskurs

Microsoft Office 365 kombiniert alle Tools, die kleine und mittlere Unternehmen benötigen, um die Nase vorn zu haben. Ein Abonnement bietet unmittelbare Vorteile wie einfache Einrichtung, erhöhte Produktivität und verbesserte Sicherheit. Auch kontinuierliche automatische Updates, bessere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Skalierbarkeit schlagen als längerfristiger Nutzen positiv zu Buche.

In Summe erhalten kleinere Unternehmen damit den hinsichtlich Wettbewerbsfähigkeit und Erfolg benötigten Vorteil.

Arbeiten Sie von überall aus

Office 365 bietet einen Mehrwert für kleine Unternehmen, die mobil und flexibel sein müssen. Das Abonnement umfasst die neuesten Versionen branchenführender Produktivitäts-Apps wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint, auf die von überall und jedem Gerät aus zugegriffen werden kann.

Erstellen, bearbeiten und speichern Sie Dokumente in OneDrive und vergeben Sie im Anschluss die entsprechenden Berechtigungen für deren Echtzeit-Bearbeitung. Auf Dateien kann von PC-, iOS-, Android- und Windows-Geräten sicher zugegriffen werden, was besonders im Rahmen einer Zusammenarbeit mit Remote- oder freiberuflichen Kollegen einen Vorteil darstellt.

Quelle: Small and midsize companies in the cloud reap security, privacy, and reliability benefits, Microsoft News Center, June 11, 2013

Bleiben Sie sicher

Office 365 enthält Sicherheitsfunktionen der Enterprise-Klasse zum Schutz von Unternehmens- und Kundendaten. Message Encryption sorgt dafür, dass niemand anders als der beabsichtigte Empfänger E-Mails liest, während Data Loss Prevention vertrauliche Informationen in E-Mails identifiziert und verhindert, dass sie nach außerhalb des Unternehmens gelangen. Im Falle eines Verlusts oder Diebstahls können Daten leicht von den mobilen Geräten gelöscht werden.

Office 365 mit integriertem Advanced Threat Analytics erkennt verdächtige Aktivitäten und benachrichtigt Benutzer, bevor Schäden auftreten können. Ebenfalls enthalten ist Advanced Threat Protection, ein cloudbasierter E-Mail-Filterdienst, der Echtzeitschutz vor Schadsoftware und schädlichen Links bietet.

Quelle: Data Breach Investigations Report, Verizon, 2019

Besser zusammenarbeiten

Mit Office 365 erhalten kleine Unternehmen Zugriff auf Kommunikationstools der Enterprise-Klasse wie Gruppenchat und Videokonferenzen in Microsoft Teams. Für jedes Projekt kann ein eigener Kanal erstellt werden und weitere Office 365-Apps können über Tabs verknüpft werden. Auf diese Weise können Teams planen, organisieren und zusammenarbeiten, ohne die Teams-App verlassen zu müssen.

Die Office 365-Suite enthält auch Yammer, ein soziales Netzwerk für Unternehmen. Yammer ermöglicht Mitarbeitern, sich spontan zu vernetzen und Wissen auszutauschen, wo immer ihr Terminkalender sie auch hinführen mag. Jeder bleibt bezüglich der neuesten Entwicklungen und den zur Erledigung der Arbeit benötigten Personen und Informationen auf dem Laufenden.

Quelle: The Total Economic Impact of Microsoft Office 365, Forrester, October 2015

Machen Sie sich bereit zu wachsen

Office 365 verfügt über viele integrierte Funktionen, mit denen kleine Unternehmen florieren können. Outlook Customer Manager ist ein einfaches Tool zum Nachvollziehen von Interaktionen und zum Aufbau von Beziehungen im Rahmen eines wachsenden Kundenstamms. Kundendaten, laufende Geschäfte und ausstehende Aufgaben können einfach angezeigt und mit den Teammitgliedern geteilt werden, um eine gleichbleibende Servicequalität sicherzustellen.

Quelle: Cloud Trust Study Commissioned by Microsoft, June 2013

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